PEMERIKSAAN AKUNTANSI LANJUT 1

Tugas Pemeriksaan Akuntansi Lanjut 1 (Menjawab Pertanyaan Kaji Ulang dan Diskusi)

Bagian Genap

PERTANYAAN KAJI ULANG

Soal 2

Apa peran dari akuntan dalam SDLC? Mengapa akuntan dapat diminta untuk memberikan input dalam pengembangan sistem informasi nonakuntansi?

Jawab:

Akuntan & auditor dilibatkan dalam SDLC karena:

1.                  Pembuatan sistem informasi berkaitan dengan transaksi keuangan yang signifikan.

2.                  Sifat dari produk yg dihasilkan dari SDLC. Kualitas informasi akuntansi tergantung secara langsung pada aktivitas SDLC yang menghasilkan sistem informasi akuntansi (SIA). 

cara akuntan dilibatkan dalam SDLC yaitu:

1.                  Akuntan adalah pengguna. Akuntan harus memberikan gambaran yg jelas mengenai berbagai masalah dan kebutuhannya kepada profesional sistem.

2.                  Akuntan berpartisipasi dalam pengembangan sistem sebagai anggota tim pengembangan. Akuntan dapat dijadikan rujukan untuk memberikan saran atau menentukan apakah sistem yg diusulkan memiliki risiko pengendalian internal.

3.                  Akuntan dilibatkan dalam pengembangan sistem sebagai auditor. Sistem informasi akuntansi harus bisa diaudit, 

Soal 4

Mengapa sering kali sulit untuk mendapatkan keterlibatan pengguna yang kompeten dan berarti dalam SDLC?

Jawab:

Karena SDLC merupakan sebuah proses yang sangat penting dan memiliki banyak aktivitas didslamnya seperti perencanaan sistem, analisis sistem, desain konseptual, pemilihan sistem, desain terperinci, implementasi sistem, dan pemeliharaan sistem. Misalnya saja pada aktivitas pengembangan sistem haruslah melibatkan seorang auditor internal dan khususnya auditor SI namun standar dan etika profesional membatasi tingkat keterlibatan mereka dalam beberapa hal dan melarang keterlibatan langsung audit eksternal.

Soal 6

Mengapa perencanaan sistem strategis tidak secara teknis dianggap menjadi bagian dari SDLC?

Jawab:

Karena SDLC berhubungan dengan aplikasi tertentu. Rencana sistem strategis berkaitan dengan alokasi berbagai sumber daya sistem seperti karyawan, piranti keras, piranti lunak serta telekomunikasi. Penting untuk diperhatikan bahwa rencana strategis menghindari terlalu banyak perincian. Rencana tersebut harus memungkinkan para spesialis sistem untuk mebuat keputusan berdasarkan informasi yang memadai dengan mempertimbangkan berbagai faktor yang releven, seperti haga, ukuran kinerja, ukuran, keamanan dan pengendalian.

Soal 8

Apa tujuan dari perencanaan proyek dan apa saja tahapannya?

Jawab:

Tujuan dasar dari perencanaan proyek adalah untuk mengalokasikan berbagai sumber daya yang sulit didapatkan ke proyek-proyek tertentu.

Tahapannya yaitu:

       1.      Proposal proyek, memberikan pihak manajemen dasar untuk memutusakan apakah akan        melanjutkan proyek atau tidak

       2.      Jadwal proyek, anggaran waktu dan biaya untuk semua tahapan dalam SDLC

Soal 10

Apa saja kategori umum fakta yang harus dikumpulkan dalam survei sistem?

Jawab:

      1.      Sumber data (data source), meliputi berbagai ventitas eksternal, seperti pelanggan atau vendor serta sumber-sumber internal dari berbagai departemen lainnya

      2.      Pengguna (user), meliputi manajer dan pengguna operasi

      3.      Penyimpanan data (data store), berbentuk file, basis data, akun dan berbagai dokumen sember yang digunakan dalam sistem.

      4.      Proses (Process), pekerjaan pemrosesan adalah operasi manual atau komputer yang mewakili keputusan atau tindakan yang dipicu oleh informasi.

      5.      Aliran data (data flow),  diwakili oleh perpindahan berbagai dokumen dan laporan antarsumber data, penyimpanan data, pekerjaan pemrosesan dan pengguna. Aliran data juga dapat diwakili dalam berbagai diagram UML

      6.      Pengendalian (control), meliputi pengendalian akuntansi dan operasional dan dapat berupa berbagai prosedur manual atau pengendalian komputer.

      7.      Volume transaksi (transaction volume), analisis harus mendapatkan suatu ukuran atas volume transaksi untuk periode waktu tertentu.

      8.      Tingkat kesalah (error rate), kesalahan transaksi sangat erat kaitannya dengan volume transaksi. Ketika suatu sistem mencapai kepasitas maksimalnya, tingkat kesalahan akan meningkathingga mencapai tingkat yang tidak dapat lagi di toleransi.

      9.      Biaya sumber daya (resource cost), berbagai sumber daya yang digunakan oleh sistem yang ada meliputi biaya tenaga kerja langsung, waktu komputer, bahan baku dan overhead langsung.

     10.  Kemacetan dan operasi yang redundan (bottleneck and redundant operation), analisis harus mencatat berbagai titik dimana aliran data menjadi satu sehingga membentuk penyempitan.

Soal 12

Apasaja kebaikan dan kelemahan dari survei sistem yang ada?

Jawab:

Kelemahan:

      1.      Lubang ter (tar pit) fisik yang ada. Istilah ini digunakan untuk menggambarkan tendensi analisis yang menjadi “terhisap didala” dan kemudian “terbenam” oleh pekerjaan mensurvei sistem warisan yang ada.

      2.      Berpikir di dalam kotak. Dengan mempelajari dan membuat model sistem yang lama , analisis dapat mengembangkan sebuah ide pembatas atas bagaimana sistem yang baru seharusnya berfungsi.

Keunggulan:

      1.      Mengidentifikasi aspek apa saja yang harus diperhatikan dari sitem yang lama. Beberapa elemen sistem mungkin sudah berfungsi cukup baikdan dapat menjadi dasar bagi sistem yang baru

      2.      Memaksa analisis sistem untuk memahami sistem secara penuh. Ketika sistem baru diimplementasikan, para pengguna harus melalui proses konversi dimana mereka akan secara formal keluar dari sistem yang lama dan berpindah ke sistem yang baru.

      3.      Memisahkan akar permasalahan dari gejala. Dengan mensurvei sistem yang ada,analisis dapat menentukan secara konklusif penyebab dari berbagai gejala masalah yang dilaporkan.

Soal 14

Apa saja beberapa dokumen utama yang dapat dikaji dalam survei sistem yang ada?

Jawab:

      1.      Struktur organisasi

      2.      Deskripsi pekerjaan

      3.      Catatan akuntansi

      4.      Daftar akun

      5.      Pernyataan kebijakan

      6.      Deskripsi prosedur

      7.      Laporan keuangan

      8.      Laporan kinerja

      9.      Bagan alir sistem

     10.  Dokumen sumber

     11.  Daftar transaksi

     12.  Anggaran

     13.  Prediksi

     14.  Pernyataan misi

Soal 16

Apa tujuan utama dari tahap desain konseptual sistem?

Jawab:

Tujuannya yaitu untuk menghasilkan beberapa alternatif konsep sistem yang memenuhi berbagai kebutuhan yang teridentifikasi dalam analisis sistem.

Soal 18

Seberapa jauh desain terperinci yang dibutuhkan dalam tahap desain konseptual?

Jawab:

Tujuan desain terperinci adalah untuk menghasilkan penjelasan terperinci sistem yang diusulkan yang dapat memenuhi kebutuhan sistem yang telah diidentifikasi selama analisis sistem dan yang sesuai dengan desain konseptualnya. Dalam tahap ini semua komponen sistem (tampilan pengguna, tabel basis data, proses dan pengendalian) secara lengkap dispesifikasi. Laporan ini membentuk serangkaian cetak biru yg menspesifikasikan format layar input, tata letak laporan output, struktur basis data, dan logika proses.

Soal 20

Apa peran utama auditor dalam desain konseptual sistem?

Jawab:

Auditor adalah pemegang kepeningan dalam semua sistem keuangan dan karenanya memiliki kepentingan dalam tahap desain konseptual sistem. Dapat tidaknya suatu sistem di audit tergantung sebagian pada karakteristik desainnya.

Soal 22

Apa yang membuat analisis biaya-manfaat lebih sulit dilakukan untuk sistem informasi daripada dalam investasi lainnya yang dilakukan perusahaan?

Jawab:

Analisis biaya-manfaat membantu pihak manajemen menetukan apakah manfaat yang diterima dari sistem yang diusulkan akan melebihi biayanya. Teknik ini sering kali digunakan untuk memperkirakan nilai finansial yang diharapkan dari investasi bisnis. Akan tetapi, dalam situasi ini, investasinya adalah sistem informasi dan biaya serta manfaatnya lebih sulit untuk diidentifikasi dan diukur dari pada proyek permodalan biasa. Walaupun tidak sempurna dalam situasi ini, analisis biaya-manfaat digunakan karena kesederhanaannya dan karena tidak adanya alternatif lain yang lebih baik. Diluar berbagai keterbatasannya, analisis biaya-manfaat jika digabungkan dengamn berbagai faktor kelayakan, merupakan alat yang berguna untuk membandingkan berbagai alternatif desain sistem.

Soal 24

Bedakan antara sistem siap pakai dengan backbone. Mana yang lebih fleksibel?

Jawab:

Sistem siap pakai adalah sistem yang sepenuhnya lengkap dan teruji serta yang siap diimplementasikan. Sistem ini sering kali berupa sistem bertujuan umum atau sistem yang disesuaikan untuk jenis industri tertentu.

Sistem backbone menyediakan struktur sistem dasar yang dapat di kembangkan. Sistem backbone dilengkapi dengan semua modul pemrosesan utama yang telah di program. Vendor akan mendesain dan memprogram antarmuka pengguna untuk menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna

Yang lebih flksibel adalah BACKBONE, karena dengan memilih modul yang sesuai, pelanggan dapat membuat sebuah sistem yang disesuaikan, akan tetapi menyesuaikan sebuah sistem komersial biayanya mahal dan memakan banyak waktu.

Soal 26

Mengapa pemrograman modular lebih disukai untuk pengodean bebas?

Jawab:

Karena dengan pemrograman modular teknik ini dapat menghasilkan beberapa program kecil yang melakukan pekerjaan kecil yang telah ditentukan. Sehingga menghasilkan manfaat sebagai berikut:

      1.      Efisiensi pemrograman.

      2.      Efisiensi pemeliharaan.

      3.      Pengendalian.

Soal 28

Jelaskan peran penting dokumentasi oleh programer sistem.

Jawab:

Dokumentasi sistem memberi auditor informasi mendasar mengenai bagaimana cara sistem bekerja. Kebutuhan dokumentasi untuk 3 kelompok yaitu desainer dan programer sistem, operator komputer dan pengguna akhir adalah yang paling penting.

PERTANYAAN DISKUSI

Soal 2

Diskusikan bagaimana mempercepat tahap spesifikasi kebutuhan sistem dapat menunda atau bahkan mengakibatkan kegagalan proses pengembangan sistem. Sebaliknya diskusikan bagaimana waktu yang terlalu lama dihabiskan untuk tahap ini dapat mengakibatkan “paralisis analisis”.

Jawab:

Tahap spesifikasi kebutuhan sistem merupakan sebuah hal yang penting dalam proses pengembangan sistem, waktu pelaksanaan tahap spesifikasi kebutuhan sistem haruslah sesuai, jika jangka waktu tersebut dipercepat dikhawatirkan output(hasilnya)dari tahap tersebut tidak tepat sasaran, namun tidak pula diperlambat karenajika tahap spesifikasi kebutuhan sistem terhambat akan otomatis menghambat proses pengembangan sistem.

Soal 4

Bedakan antara masalah dan gejal. Berikan contoh. Apakah biasanya masalah dan gejala tersebut dikenali oleh manajer tingkat atas, menengah, atau bawah?

Jawab:

Masalah adalah suatu kondisi yang memiliki potensi untuk menimbulkan kerugian. Sedangkan gejala adalah suatu kondisi dimana hal ini jika tidak sengaja diatasi maka akan menjadi sebah masalah. Masalah dan gejala dikenalai oleh manajer tingkat atas, menengah maupun bawah. Jika terdapat gejala yang tidak wajar pada manajer tingkat bawah namun manajer tingkat bawah tidak segera mencari solusi maka akan dapat berubah menjadi sebuah masalah yang berimbas pada manaajer tingkat menengah dan manajer tingkat atas.

Soal 6

Kebanyakan perusahaan merendahkan kebutuhan biaya dan waktu untuk SDLC sebanyak 50 persen. Menurut anda, mengapa hal ini terjadi? Dalam tahapan apa saja menurut anda pengurangan ini paling banyak dilakukan?

Jawab:

Karena di dalam proses SDLC terdapat siklus hidup pengembangan sistem seperti perencanaan sistem, analisis sistem, desain konspetual, pemilihan sistem, desain terperinci, implementasi sistem dan pemeliharan sistem. Dan untuk mengimplementasikan keseluruhan sistem membutuhkan waktu dan biaya yang besar, naka perusahaan mencoba untum menekan dan mengurangi beberapa siklus saja untuk tetap dapat meminimalisir penggunaan biaya dan waktu. Pengurangan tahapan yang dilakukan oleh perusahaan biasanya pada tahap pengembangan sistem dan pemeliharaan sistem.

Soal 8

Banyak proyeksi sistem baru secara kasar tidak terlalu memperhitungkan volume transaksinya hanya karena proyek-proyek tersebut tidak memperhitungkan bagaimana sistem yang baru dan yang ditingkatkan tersebut sesungguhnya dapat meningkatkan permintaan. Jelaskan bagaimana hal ini dapat terjadi dan berikan contoh.

Jawab:

Kebanyakan yang terjadi pada saat ini dalam membuat sebuah sistem baru adalah dari pihak pembuat sistem itu sendiri, mereka ingin memilki sebuah sistem yang bagus, baik dan mudah digunakan oleh seluruh pihak, tetapi mereka tidak ingin membayar mahal sebuah sistem tersebut. Salah satu contohnya, seperti sistem absen manual yang masih banyak kita temui di beberapa perusahaan. Padahal dengan menggunakan sistem absen dengan metode yang manual kemungkinan banyak kecurangan yang dapat terjadi di perusahaan tersebut.

Soal 10

Apakah menurut anda kelayakan hukum merupaka isu dalam sistem yang melibatkan pengguna mesin untuk menjual tiket undian?

Jawab:

Iya. Karena beberapa sarana diluar sana seharusnya melakukan tahap pengecekan terlebihdulu untuk kelayakan hukumnya, baik digunakan/dibuat atau tidak.

Soal 12

Jika suatu perusahaan memutuskan sebelumnya untuk beroperasi dengan sebuah sistem yang bertujuan khusus, seperti SAP, berdasarkan rekomendasi dari sebuah kantor akuntan publik, haruskan SDLC di potong jalurnya?

Jawab:

Tidak. Karena pada dasarnya penggunaan siklus SDLC sangatlah penting, apabila kita dapat mengoptimalkan siklus SDLC maka kita juga pasti akan mendapatkan hasil(output) yang baik pula, jika ada salah satu siklus yang dihilangkan maka nantinya jika tidak dicarikan jadwal keluarnya maka akan menimbulkan masalah baru. Dan juga SDLC merupakan praktik terbaik untuk pengembangan sebuah sistem.

Soal 14

Jika sistem tertinggal dari jadwalnya dan jika tiap modul program diuji serta tidak ada masalah yang dapat ditemukan, apakah perlu untuk menguji semua modul dalam hubungannya dengan satu sama lain? Mengapa atau mengapa tidak?

Jawab:

Perlu. Karena dengan pengujian ulang kita dapat memastikan kevalidan dari program. Sebagai perusahaan yang berjalan dalam bidang akuntan publik harus menyamakan semua dokumen agar tidak ada kesalahan saji di dalamnya dan tidak ada kekeliuruan dalam sistem tersebut.

Soal 16

Siapa yang melakukan kajian pascaimplementasi? Kapan pengkajian ini harus dilakukan? Jika sebuah firma konsultan luar dikontrak untuk mendesain dan mengimplementasikan sistem baru, akankah kajian implementasinya masih dibutuhkan?

Jawab:

Kajian pascaimplementasi dilakukan oleh sebuah tim independen untuk mengukur keberhasilan sistem dan proses terkait setelah sistem baru dijalankan. Dan pengkajian dapat dilakukan setelah sistem terpasang secara baik.

Masih, karena pascaimplementasi atas sistem yang baru dipasang tersebut dapat memberikan pandangan ke dalam mengenai berbagai cara untuk memperbaiki proses terkait di masa yang akan datang.

Soal 18

Diskusikan isu independensi ketika suatu kantor akuntan publik juga memberikan input dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem baru

Jawab:

Menurut saya tidak masalah bila kantor akuntan publik juga memberikan sebuah input (masukan) dalam pengembangan dan pemilihan sistem baru. Karena seorang akuntan publik harus mengetahui apa yang terjadi pada sekitarnya, agar terhindar dari keraguan-keraguan dari orang di luar sana.

Soal 20

Diskusikan tiga manfaat yang berkaitan dengan pemrograman modular.

Jawab:

      1.      Efisiensi pemrograman, bebrapa modul dapat dikodekan dan diuji secara indepanden sehingga akan sangat banyak mengurangi waktu pemrograman. Perusahaan dapat menugaskan bebrapa programer untuk sebuah sistem. Dengan bekerja secara paralel, tiap programer akan mendesain beberapa modul. Modul-modul ini kemudian akan disatukan menjadi sistem yang utuh.

      2.      Efisiensi pemeliharaan, beberapa modul kecil lebih mudah untuk dianalisis dan diubah, hingga dapat mengurangi waktu memulai selam pemeliharaan. Perubahan yang luas dapat dibagi ke beberapa programer secara simultan untuk mempersingkat waktu pemeliharaan.

      3.      Pengendalian, dengan menjaga berbagai modul tersebut tetap kecil maka modul-modul tersebut tidak akan terlalu banyak berisi kesalahan yang besar atau logika yang mengarah pada panipuan. Karena tiap modul independen dari modul lainnya, kesalahan yang ada akan berada di modul terkait saja.